Duży biurowiec w standardzie open space generuje inne wyzwania higieniczne niż klasyczne biuro z gabinetami - setki osób dzielą te same strefy kuchenne, sale spotkań i biurka w systemie hot-deskingu. Bez jasno spisanego harmonogramu sprzątania łatwo o sytuację, w której jedne piętra są utrzymywane wzorowo, a inne stają się źródłem skarg pracowników. Zarządca obiektu, który wdraża spójny standard sprzątania z podziałem na częstotliwości dzienne, tygodniowe i miesięczne, ogranicza liczbę interwencji awaryjnych i poprawia postrzeganie budynku przez najemców.
Harmonogram dzienny, tygodniowy i miesięczny
Codziennego sprzątania wymagają toalety, kuchenki, kosze na śmieci przy biurkach oraz podłogi w strefach o dużym natężeniu ruchu, najlepiej wykonywane rano przed rozpoczęciem pracy lub wieczorem po jej zakończeniu. Cotygodniowo należy odkurzać tapicerowane meble, czyścić szklane przegrody i drzwi wejściowe z odciskami palców oraz myć okna w strefach recepcyjnych. Miesięczny plan obejmuje pranie wykładzin metodą ekstrakcyjną, mycie okien na całej wysokości budynku, czyszczenie kratek wentylacyjnych oraz przegląd stanu foteli i mebli tapicerowanych pod kątem plam i zużycia.
Wykładziny w strefach wejściowych zbierają nawet pięciokrotnie więcej zanieczyszczeń niż w głębi biura - warto tam skrócić cykl prania ekstrakcyjnego do co 4-6 tygodni zamiast standardowych kilku miesięcy.
Biurka w systemie hot-desking
Przy rotacyjnym korzystaniu z biurek przez różnych pracowników standardowe sprzątanie raz dziennie nie wystarcza - blaty, klawiatury i podłokietniki krzeseł powinny być dezynfekowane co najmniej raz dziennie przez personel sprzątający, a dodatkowo wyposażone w stacje z chusteczkami dezynfekującymi do samodzielnego przetarcia przez pracownika przed rozpoczęciem pracy. Warto wprowadzić zasadę czystego biurka na koniec dnia, co ułatwia ekipie sprzątającej dokładne czyszczenie powierzchni bez przekładania dokumentów i sprzętu.
Strefy kuchenne i sale spotkań
Aneksy kuchenne wymagają sprzątania minimum dwa razy dziennie - rano i po porze lunchu - obejmującego blaty, zlewy, uchwyty lodówek i ekspresów do kawy, które należą do najbardziej zaniedbywanych powierzchni w biurowcach. Sale spotkań powinny być czyszczone po każdym spotkaniu trwającym dłużej niż 30 minut - przetarcie stołu, dezynfekcja pilota do ekranu i wywietrzenie pomieszczenia zajmuje mniej niż 5 minut, a znacząco poprawia komfort kolejnych użytkowników.
| Strefa | Częstotliwość | Zakres czynności |
|---|---|---|
| Toalety | codziennie, 2-3 razy | mycie, dezynfekcja, uzupełnianie zapasów |
| Biurka hot-desk | codziennie | dezynfekcja blatu i klawiatury |
| Kuchenki | 2 razy dziennie | blaty, zlewy, sprzęt AGD |
| Sale spotkań | po każdym spotkaniu | stół, pilot, wietrzenie |
| Wykładziny | co 4-8 tygodni | pranie ekstrakcyjne |
Segregacja odpadów przy stanowiskach
- Kosze przy biurkach powinny być mniejsze i wyłącznie na odpady zmieszane, z osobnymi punktami zbiórki papieru i plastiku w strefach wspólnych
- Punkty zbiórki w kuchenkach wymagają czytelnego oznakowania frakcji oraz worków w kolorach zgodnych z lokalnym systemem segregacji
- Opróżnianie koszy przy biurkach raz dziennie ogranicza gromadzenie się odpadów organicznych z przekąsek
- Warto wprowadzić jeden centralny punkt zbiórki elektrośmieci i baterii na piętrze, obsługiwany cyklicznie przez firmę zewnętrzną
Wyposaż ekipę sprzątającą w sprzęt dopasowany do dużych powierzchni biurowych
Sprawdź systemy koszy na śmieci ułatwiające segregację odpadów w biurowcach i strefach open space.
Jak wdrożyć standard bez zakłócania pracy najemców
Najlepsze rezultaty daje podział sprzątania na dwie tury - poranną przed przyjściem większości pracowników oraz wieczorną po ich wyjściu, z krótkimi interwencjami w ciągu dnia ograniczonymi do toalet i sal spotkań. Harmonogram warto zapisać w formie widocznej dla działu administracji budynku, z polami do odznaczania wykonanych czynności, co ułatwia rozliczanie firmy sprzątającej i szybkie reagowanie na zgłoszenia najemców.
Centrum Higieny Efekt jako jeden z doświadczonych dystrybutorów chemii gospodarczej na Śląsku dostarcza produkty z tego poradnika na terenie całej Polski, nawet następnego dnia.
Najczęściej zadawane pytania
Jak często sprzątać biurka w systemie hot-desking?
Blaty, klawiatury i podłokietniki powinny być dezynfekowane co najmniej raz dziennie przez ekipę sprzątającą, a dodatkowo warto zapewnić stacje z chusteczkami dezynfekującymi, aby pracownik mógł samodzielnie przetrzeć stanowisko przed rozpoczęciem pracy.
Jak często prać wykładziny w biurowcu?
Standardowy cykl prania ekstrakcyjnego to co kilka miesięcy, ale w strefach wejściowych i przy recepcji, gdzie zabrudzenie jest znacznie większe, warto skrócić go do 4-6 tygodni.
Ile czasu zajmuje sprzątanie sali spotkań między kolejnymi rezerwacjami?
Podstawowe czynności - przetarcie stołu, dezynfekcja pilota i klamek oraz wywietrzenie pomieszczenia - zajmują zwykle poniżej 5 minut i powinny być wykonywane po każdym spotkaniu trwającym dłużej niż 30 minut.