Papier toaletowy i ręczniki papierowe to jedna z niewielu kategorii chemii i higieny, w których dział zakupów bardzo łatwo popełnia błąd optymalizacji ceny opakowania zamiast kosztu użycia. Tańszy karton listków w tańszym dozowniku bez kontroli wydawania niemal zawsze prowadzi do wyższego zużycia na osobę, a w konsekwencji do wyższego kosztu miesięcznego niż droższy system scentralizowany. Poniżej pełne wyliczenie dla biura zatrudniającego 100 osób.
Dwa systemy, ten sam cel: osuszenie rąk
System A to klasyczne rozwiązanie ekonomiczne: ręczniki składane ZZ w cienkim, jednowarstwowym papierze, podawane z uniwersalnego dozownika bez regulacji ilości. Ponieważ papier jest cienki i słabo chłonny, użytkownik instynktownie pobiera więcej niż jeden listek — najczęściej trzy, aby skutecznie osuszyć dłonie. System B to scentralizowany dozownik typu centerfeed z papierem dwuwarstwowym o wyższej gramaturze, wyposażony w mechanizm dozujący stałą długość odcinka na jedno pociągnięcie. Grubszy, bardziej chłonny papier pozwala osuszyć ręce jednym odcinkiem.
Wyliczenie kosztu jednego osuszenia rąk
W systemie A karton 4000 listków kosztuje 55 zł, co daje 0,01375 zł za listek. Przy średnim zużyciu 3 listków na jedno osuszenie rąk koszt jednego użycia wynosi 0,04125 zł. W systemie B rolka centerfeed o długości 300 metrów kosztuje 18 zł. Dozownik ustawiony jest na odcinek 21 cm na jedno pociągnięcie, co daje 1428 odcinków z rolki i koszt jednego odcinka na poziomie 0,0126 zł. Ponieważ grubszy papier wystarcza w jednym pociągnięciu, koszt jednego osuszenia rąk w systemie B wynosi także 0,0126 zł — ponad trzykrotnie mniej niż w systemie A.
Kontrola długości odcinka w dozowniku ma większy wpływ na zużycie papieru niż sama gramatura — nawet najlepszy papier w dozowniku bez regulacji będzie nadmiernie pobierany.
Przeliczenie na miesiąc dla biura 100-osobowego
| Parametr | System A — rolki/listki ekonomiczne | System B — centerfeed z kontrolą dozowania |
|---|---|---|
| Cena jednostkowa opakowania | 55 zł / karton 4000 listków | 18 zł / rolka 300 m |
| Zużycie na 1 osuszenie rąk | 3 listki | 1 odcinek (21 cm) |
| Koszt 1 użycia | 0,041 zł | 0,013 zł |
| Liczba użyć miesięcznie (100 osób x 4x/dzień x 22 dni) | 8 800 | 8 800 |
| Koszt miesięczny papieru | 363 zł | 111 zł |
Różnica na poziomie 252 zł miesięcznie dla jednego biura 100-osobowego to ponad 3000 zł rocznie — wyłącznie z tytułu zmiany systemu dozowania i gramatury papieru, bez jakiejkolwiek zmiany zachowań pracowników. W obiektach wielolokalizacyjnych, gdzie ta sama różnica mnoży się przez liczbę oddziałów, staje się to pozycją budżetową porównywalną z innymi dużymi kontraktami serwisowymi.
Co jeszcze zyskuje obiekt poza samą ceną
- Mniejsza częstotliwość uzupełniania dozowników przekłada się na mniej czasu pracy personelu sprzątającego
- Mniejsza liczba zużytych listków to mniej odpadów w koszach na papier i rzadsze opróżnianie
- System scentralizowany zmniejsza ryzyko marnotrawstwa związanego z „zapasowym” braniem papieru na wszelki wypadek
- Jednolity system dozowników w całym obiekcie ułatwia planowanie zamówień i prognozowanie zużycia
Sprawdź systemy ręczników papierowych z kontrolą dozowania
Zobacz ręczniki i dozowniki, które pozwalają realnie ograniczyć koszt jednego osuszenia rąk w Twoim obiekcie.
Jak liczyć to samodzielnie dla własnego obiektu
Wystarczy policzyć cenę jednego listka lub odcinka (cena opakowania podzielona przez liczbę listków), ustalić średnią liczbę listków zużywanych na jedno użycie w danym dozowniku, a następnie pomnożyć obie wartości przez liczbę użytkowników i szacowaną liczbę użyć dziennie. Ten sam schemat działa identycznie dla papieru toaletowego — różnica polega jedynie na jednostce odniesienia: liczbie oddzielonych odcinków zamiast listków.
Centrum Higieny Efekt jako jeden z doświadczonych dystrybutorów chemii gospodarczej na Śląsku dostarcza produkty z tego poradnika na terenie całej Polski, nawet następnego dnia.
Najczęściej zadawane pytania
Dlaczego droższy system centerfeed wychodzi taniej niż tańszy karton listków?
Ponieważ decydujący jest koszt jednego użycia, a nie cena opakowania. Kontrola długości odcinka i wyższa chłonność papieru sprawiają, że na jedno osuszenie rąk zużywa się mniej materiału, co z nawiązką kompensuje wyższą cenę jednostkową rolki.
Jak dobrać system dozowania do wielkości biura?
Kluczowa jest częstotliwość użycia w ciągu dnia oraz liczba osób korzystających z danej toalety. Dla intensywnie użytkowanych węzłów sanitarnych systemy z kontrolą dozowania zwracają się najszybciej, ponieważ różnica w zużyciu kumuluje się z każdym kolejnym użyciem.
Czy zmiana systemu wymaga wymiany dozowników w całym obiekcie od razu?
Nie, wdrożenie można rozłożyć etapami, zaczynając od najbardziej obciążonych węzłów sanitarnych, gdzie oszczędność na koszcie jednego użycia przełoży się najszybciej na widoczną różnicę w miesięcznym zużyciu papieru.