Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy w firmie sprzątającej, ze względu na specyfikę branży (praca zmianowa, umowy cywilnoprawne, częste zatrudnianie cudzoziemców), koncentruje się zwykle na kilku powtarzalnych obszarach ryzyka.
Dokumentacja czasu pracy jako priorytet kontroli
Rzetelna, aktualna ewidencja czasu pracy każdego pracownika, w tym rozliczenie nadgodzin i pracy w porze nocnej, jest jednym z pierwszych elementów, które inspektor weryfikuje podczas kontroli w firmie sprzątającej.
Prawidłowość umów i formy zatrudnienia
Inspekcja zwraca uwagę na zgodność formy zatrudnienia z faktycznym charakterem wykonywanej pracy — umowa cywilnoprawna stosowana w sytuacji, która w praktyce nosi cechy stosunku pracy, może zostać zakwestionowana.
Dokumentacja dotycząca zatrudniania cudzoziemców — zezwolenia na pracę, oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy — powinna być zawsze aktualna i łatwo dostępna, ponieważ to częsty obszar szczegółowej weryfikacji w branży sprzątającej.
Szkolenia BHP i badania lekarskie personelu
Aktualne szkolenia BHP oraz badania lekarskie wszystkich pracowników, udokumentowane i łatwo dostępne do wglądu, to podstawowy element przygotowania firmy na kontrolę — ich brak jest jednym z najczęściej stwierdzanych uchybień.
| Obszar kontroli | Co weryfikuje inspektor | Uwaga |
|---|---|---|
| Ewidencja czasu pracy | Rzetelność, rozliczenie nadgodzin | Priorytetowy obszar kontroli |
| Forma zatrudnienia | Zgodność z faktycznym charakterem pracy | Ryzyko zakwestionowania umowy cywilnoprawnej |
| Zatrudnianie cudzoziemców | Aktualność zezwoleń i oświadczeń | Częsty obszar szczegółowej weryfikacji |
| Szkolenia BHP i badania lekarskie | Aktualność i dostępność dokumentacji | Częste uchybienie przy braku aktualizacji |
Dbaj o bezpieczeństwo zespołu ze sprawdzonymi produktami
Sprawdź ofertę środków BHP w chefekt.pl.
Najczęściej zadawane pytania
Co najczęściej weryfikuje Państwowa Inspekcja Pracy w firmach sprzątających?
Przede wszystkim rzetelność ewidencji czasu pracy, zgodność formy zatrudnienia z faktycznym charakterem pracy oraz aktualność dokumentacji zatrudniania cudzoziemców.
Czy brak aktualnych badań lekarskich personelu to częste uchybienie?
Tak, obok szkoleń BHP jest to jeden z najczęściej stwierdzanych braków podczas kontroli w firmach sprzątających.